Auf Grund von Eigentümerwechseln sollte der Betrieb von zwei Liegenschaften ausgeschrieben werden.
Diese ist in zwei Phase durch uns erfolgt:
Erstellung Ausschreibungsunterlagen
- Sichtung der Bestandsdokumentation bei dem Kunden und in den Objekten
- Abgleich Mustervertrag und Mustervorbemerkung
- Erfassung technischer Anlagen vor Ort und Flächen/Leistungen im infrastrukturellen Bereich
- Erfassung Schnittstellen aus Mietverträgen
- Erstellung Leistungsverzeichnis
- Erstellung begleitender Unterlagen
Durchführung der eigentlichen Ausschreibung
- Abstimmung des Anbieterkreises
- Veröffentlichung der Ausschreibungen
- Objektbegehungen
- Beantwortung Anbieterfragen
- Begleitung Vergabegespräche
- Erstellung Preisspiegel und Vergabeempfehlung
- Mitwirken bei der Vertragserstellung
Durch die Ausschreibungen wurden die zu erbringenden Leistungen neu geordnet und zu einem gesamtheitlichen Paket für den Eigentümer zusammengestellt. Schnittstellen zwischen Eigentümer und Mieter oder zwischen Dienstleister und Campusbetreiber in Bezug auf Betrieb, Wartung und Instandhaltung sind transparent. Die Vertragssystematik des Eigentümers wurde auf zwei weitere Objekte ausgedehnt, so dass die Bewirtschaftung schrittweise vereinheitlicht wird.
